1. Ámbito de aplicación

El alcance del Aviso de Privacidad concierne a todos los interesados cuyos datos personales se procesan, en línea con los requisitos del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD).

2. Responsabilidades

2.1 La Fundación Janki (JF), como Responsable del Tratamiento, es responsable de asegurar que este Aviso de Privacidad esté a disposición de los interesados antes de que la JF recopile y trate sus datos personales o datos de categorías especiales.

2.2 Todos los voluntarios de la JF que interactúen con los interesados son responsables de garantizar que se ponga en conocimiento del interesado este Aviso y se obtenga su consentimiento para el tratamiento (incluida la grabación) de sus datos. https://www.jankifoundation.org/privacy-policy/

3. Aviso de privacidad

3.1 ¿Quiénes somos?

La JF promueve la integración de la espiritualidad en la atención médica. Apoya a los profesionales de la salud a través del diálogo y la capacitación basados en valores, y contribuye al bienestar general a través de libros, CD y conferencias inspiradoras.

La Fundación también brinda apoyo financiero regular a un hospital en Rajasthan, India, que ha sido pionero en un modelo de atención médica que combina tecnología médica moderna con espiritualidad y medicina complementaria.

El JF está registrado como Controlador de Datos ante la Oficina del Comisionado de Información bajo la referencia de registro: Z8958393

El equipo RGPD de JF puede contactarse directamente enviando un correo electrónico a: info@jankifoundation.org

Los datos personales que nos gustaría recopilar y procesar:

* Información personal – obtenida directamente del interesado / o de organizaciones afiliadas
* Datos de categoría especial – Ver abajo.

Los datos personales que recopilamos se utilizarán para uno o más de los siguientes fines:

* Para organizar eventos tales como: conferencias / seminarios / talleres / retiros.
* Para mantener a los interesados ​​actualizados sobre la información de eventos (esto puede ser a través de boletines informativos / flyers electrónicos).
* Cumplir con las obligaciones legales del responsable del tratamiento de datos, tales como: normas de salud y seguridad / normas financieras / leyes de protección de menores / requisitos relativos a donaciones voluntarias / a efectos de seguros.
* Para fines de marketing general.
* Para gestionar voluntarios.

Nuestra base legal para procesar datos personales es, al menos, una de las siguientes:

El tratamiento es necesario para cumplir con las obligaciones legales del Responsable del Tratamiento
El interesado da su consentimiento para uno o varios fines específicos
* El tratamiento es necesario para la salvaguardia de los intereses vitales del interesado
* Se establece una protección especial para los datos personales relacionados con niños y adultos vulnerables

Las categorías especiales de datos personales son:

* Salud (para alojar / acomodar invitados / participantes con necesidades especiales, requisitos dietéticos
o de otra información de salud procesada en interés vital del interesado).
* Verificaciones DBS (Servicio de Divulgación y Antecedentes) (para voluntarios).

3.2 Consentimiento

Al consentir este Aviso de Privacidad, nos otorga permiso para procesar sus datos personales y datos de categorías especiales específicamente para los fines identificados anteriormente.

Se requiere consentimiento para que el JF procese ambos tipos de datos personales, pero debe ser explícito. Cuando le solicitemos datos de categorías especiales, siempre le informaremos el motivo y cómo se utilizará la información.

Puede retirar su consentimiento en cualquier momento notificando al Equipo GDPR por correo electrónico (info@jankifoundation.org) de acuerdo con los procedimientos de retiro de consentimiento.

3.3 Divulgación

El JF solo transmitirá sus datos personales a terceros con su consentimiento o para cumplir con los requisitos legales según el RGPD.

Los siguientes terceros pueden recibir sus datos personales como parte de las actividades de procesamiento:
HM Revenue & Customs, Servicio de Divulgación y Prohibición (DBS), Proveedores de Capacitación en Primeros Auxilios
Organismos Profesionales (Auditores, Abogados, Bancos, etc.)

3.4 Período de retención

El JF procesará los datos personales durante el tiempo estrictamente necesario según los requisitos del RGPD y almacenará los datos personales de acuerdo con la Política de Retención de Registros del JF.

Tus derechos como sujeto de datos

En cualquier momento en que tengamos en posesión o procesemos sus datos personales, usted, el interesado, tiene los siguientes derechos:

Derecho de acceso: tienes derecho a solicitar una copia de la información que tenemos.
sobre ti.

Derecho de rectificación – usted tiene derecho a solicitarnos que corrijamos datos que tenemos sobre usted que sean inexactos o incompletos.

* Derecho al olvido: en ciertas circunstancias, puedes solicitar que los datos que tenemos sobre ti
para que sea borrado de nuestros registros.

Derecho a la limitación del tratamiento: donde se aplican ciertas condiciones, usted tiene derecho a solicitar que limitemos el tratamiento.

Derecho de portabilidad: usted tiene derecho a solicitar la transferencia de los datos que tenemos sobre usted.
a otra organización.

Derecho de oposición: tiene derecho a oponerse a ciertos tipos de procesamiento, como el directo
marketing.

* Derecho a oponerse al procesamiento automatizado, incluida la elaboración de perfiles, usted también tiene derecho a
oponerse al procesamiento o la elaboración de perfiles automatizados.

Todas las solicitudes anteriores se reenviarán en caso de que haya un tercero involucrado (como se indica en la cláusula 3.3) en el procesamiento de sus datos personales.

3.5 Medidas de seguridad – Salvaguardias implementadas para proteger sus datos personales:

Oficinas cerradas con llave y archivadores cerrados con llave.
Dispositivos protegidos con contraseña con firewall y software antivirus.
* Solo los voluntarios autorizados tienen acceso a datos personales.
* Se aplica una política de escritorio limpio.
* CCTV en el exterior e interior del edificio en todas las plantas.

3.6 Quejas

En caso de que desee presentar una queja sobre el tratamiento de sus datos personales por parte de JF o terceros, tal como se describe en la cláusula 3.4, o sobre la forma en que se ha gestionado su queja, tiene derecho a presentar una queja directamente ante la autoridad supervisora y el Equipo de Protección de Datos de JF.

	Datos de contacto de la autoridad supervisora	Controlador de Datos (Fundación Janki)
Nombre de contacto	Oficina del Comisionado de Información	Equipo GDPR de la Fundación Janki
Dirección línea 1:	Casa Wycliffe
Línea de dirección 2:	Calle del Agua
Dirección línea 3
Dirección línea 4:	Cheshire SK9 5AF
Correo electrónico:	casework@ica.org.Reino Unido	info@jankifoundation.org
Teléfono	Línea de ayuda de la ICO 0303 123 1113	020 459 1400

 

4. Declaración de privacidad en línea

4.1 ¿Qué son los datos personales?
Bajo el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) de la UE, los datos personales se definen como:
“cualquier información relativa a una persona física identificada o identificable (‘interesado’); se considera identificable una vez que una persona física puede ser identificada, directa o indirectamente, en particular mediante referencia a un identificador, como por ejemplo un nombre, un número de identificación, datos de localización, un identificador en línea, o uno o varios factores específicos de la identidad física, fisiológica, genética, psíquica, económica, cultural o social de dicha persona física”.

4.2 Cómo usamos tu información
Este aviso de privacidad te informa cómo nosotros, la JF, recopilaremos y utilizaremos tus datos personales para invitarte a eventos – conferencias, seminarios, talleres, retiros, para enviarte noticias, para cumplir con los requisitos legales del Responsable del Tratamiento, como propósitos de seguros, regulaciones de salud y seguridad, regulaciones financieras, leyes de protección infantil, etc.

4.3 ¿Por qué necesita el JF recopilar y almacenar datos personales?
Para poder proporcionarle información sobre eventos y noticias – conferencias, seminarios, talleres, retiros – o para recibirle como invitado, o de acuerdo con los requisitos legales y las normativas financieras, necesitamos recopilar datos personales. En cualquier caso, estamos comprometidos a garantizar que la información que recopilamos y utilizamos sea apropiada para este fin y no constituya una invasión de su privacidad.
En cuanto a ser contactado con fines de marketing, JF se pondrá en contacto con usted para solicitar su consentimiento adicional.

4.4 ¿Compartirá JF mis datos personales con alguien más?
Podemos transmitir sus datos personales a proveedores de servicios externos contratados por el JF en el curso de nuestra relación con usted. Cualquier tercero con el que podamos compartir sus datos está obligado a mantener sus datos de forma segura y a utilizarlos únicamente con el fin para el que se han recopilado los datos. Cuando ya no necesiten sus datos para cumplir con este servicio, eliminarán los datos de acuerdo con el GDPR. Es posible que necesitemos transmitir sus datos de categorías especiales a un tercero, pero solo lo haremos una vez que hayamos obtenido su consentimiento, a menos que estemos legalmente obligados a hacerlo de otra manera.

4.5 ¿Cómo utilizará el JF los datos personales que recopila sobre mí?
La JF procesará (recopilará, almacenará y utilizará) la información que usted proporcione de manera compatible con el Reglamento General de Protección de Datos de la UE. Nos esforzaremos por mantener su información precisa y actualizada, y no la conservaremos más tiempo del estrictamente necesario.

El JF está obligado a conservar información de acuerdo con la ley, como la información necesaria para fines de impuestos sobre la renta y auditoría. La duración de la conservación de ciertos tipos de datos personales también puede regirse por requisitos específicos del sector de organizaciones benéficas y prácticas acordadas. Los datos personales pueden conservarse además de estos períodos, según las necesidades individuales de cada organización benéfica.

4.6 ¿Bajo qué circunstancias se pondrá en contacto conmigo el JF?
Nuestro objetivo no es ser intrusivos y nos comprometemos a no hacer preguntas irrelevantes o innecesarias. Además, la información que usted proporcione estará sujeta a rigurosas medidas y procedimientos para minimizar el riesgo de acceso o divulgación no autorizados.

4.7 ¿Puedo saber qué datos personales tiene el JF sobre mí?
El JF, a petición suya, puede confirmar qué información tiene sobre usted y cómo se procesa. Si el JF tiene datos personales sobre usted, puede presentar una solicitud de acceso a datos personales de acuerdo con el Reglamento General de Protección de Datos.

4.8 ¿Qué formas de identificación necesitaré presentar para acceder a esto?
Cuando se solicite información sobre sus datos personales, la JF requerirá una de las siguientes identificaciones o una combinación de las mismas (original o certificada): cualquier identificación que tenga una fotografía válida y reciente / datos de domicilio / pasaporte, licencia de conducir / certificado de nacimiento / facturas de servicios públicos recientes.

5 Información relativa a su método de pago
En el punto de pago, usted es transferido a una página segura en el sitio web de PayPal. O si paga con tarjeta de crédito/débito, el pago se realiza a través de la pasarela de pago de Stripe. No se conservan datos de pago en nuestro sitio web ni en nuestros servidores. Todos los datos de pago son completamente seguros y se procesan a través de Stripe, que cumple totalmente con la PCI.

6 Galletas
Las cookies son pequeños archivos de texto que su navegador web coloca en el disco duro de su computadora cuando visita cualquier sitio web. Permiten que la información recopilada en una página web se almacene hasta que se necesite para su uso en otra, lo que permite que un sitio web le brinde una experiencia personalizada y al propietario del sitio web estadísticas sobre cómo utiliza el sitio web para que pueda mejorarse.

Algunas cookies pueden durar un período de tiempo definido, como un día o hasta que cierres tu navegador. Otras duran indefinidamente.

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7 Identificadores personales de tu actividad de navegación
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Podemos actualizar este aviso de privacidad cuando sea necesario. Los términos que se aplican a usted son los publicados aquí en nuestro sitio web el día en que utiliza nuestro sitio web. Le recomendamos que imprima una copia para sus registros.

Si tiene alguna pregunta sobre nuestra política de privacidad, póngase en contacto con nosotros.